Kodėl jūsų buhalteris taupo jūsų mokesčius?
Tiek Lietuvoje, tiek UK yra įsigalėjęs mitas, kad samdytas buhalteris tik padidins įmonės išlaidas ir nieko nepadarys to, ką gali pasidaryti įmonės vadovas pats arba įmonės administratorius. Tai yra mitas, kurį norėtųsi paneigti ir paaiškinti, kad buhalteriai taupo įmonės pinigus net po mėnesinio paslaugos mokesčio.
Visų pirma, yra tam tikri finansiniai procesai, kuriuos gali atlikti tik kvalifikuotas buhalteris. Tai Corporation Tax tvarkymas. Verskitės kaip norite, bet ne buhalterio pagalbos įmonės mokesčių nesutvarkysite. Tvarkydami mokesčius sugaištate daug laiko aiškindamiesi, ką reikia pildyti, kaip reikia pildyti ir kodėl. Buhalteris visą tvarką išmano kuo puikiausiai ir tai, ką jūs patys atliksite per 3-5 valandas, jis padarys per pusvalandį ar valandą. Gal geriau savo laiką taupykite buhalterio darbo sąskaita? Apsimoka… Pabandykite sugaišti laiko prie pajamų deklaracijos (TAX Return) ar PVM grąžinimo (VAT Return) formų pildymo ir pamatysite, kad viskas ne taip parasta, kaip atrodo. Buhalteriams tai – kasdieninis darbas, keliantis bene mažiausiai įtampos ir streso…
Buhalteris samdomas ne vien tik ataskaitoms pildyti ir pateikinėti HMRC (UK mokesčių inspekcijai). Pagrindinis jo uždavinys – taupyti kliento mokesčius ir pinigus. Kvalifikuotas buhalteris gali pakonsultuoti verslininkus mokesčių sumažinimo klausimais, o tai reiškia žino ne vieną būdą, kaip įmonei sutaupyti. Taip pat buhalteriai žino visas mokesčių inspekcijos plonybes, kuriomis pasinaudojus, sumažėja mokami mokesčiai. Patirtis aiškiai sako, kad didžioji dauguma verslininkų, atsisakiusių buhalterių paslaugų susidūrė su didesniais mokesčiais. Anglijoje buhalteris ir finansinis konsultantas stengiasi kliento mokesčius mažinti, o ne tiesiog dirbti techninį darbą su ataskaitomis, mokesčių susigrąžinimu.
Buhalteriai užsiima ir kitais darbais, susijusiais su įmonės finansais. Jei tuos darbus dirba kitas darbuotojas, galima nesunkiai sutaupyti jo laiką, ir išnaudoti tiesioginiam darbui. Tai PaySlips išrašymas, įvairūs darbuotojų įdarbinimo reikalai, sąskaitų valdymas. Pavedus kai kuriuos personalo reikalus tvarkyti finansininkams, sumažėja laiko sąnaudos, o greičiausiai ir išlaidos, kurios atsiranda dėl nevisai kvalifikuoto dokumentacijos tvarkymo.
Reikia visuomet atsiminti, kad ir UK egzistuoja griežtos baudos už aplaidumą vedant įmonės mokesčius, terminų mokėti mokesčius nesilaikymą. Kai įmonės finansais rūpinasi keli darbuotojai, yra nemaža tikimybė, kad kažkas bus užpildyta neteisingai, praleistas mokėjimo terminas, ar laiku nesureaguota į gautą perspėjimą paštu. Profesionalus buhalteris tokių vaikiškų klaidų savo darbe paprastai nedaro, tad, galima sakyti, apsaugo įmonę nuo baudų, kurios irgi yra įmonės išlaidos. Verta baudų riziką perleisti buhalteriams, o ne nešioti ant savo pečių.
Jei kyla abejonių, ar jums tikrai reikia buhalterių paslaugų, susisiekite su mumis, kartu pabandysime įvertinti situaciją ir rasti būdų sutaupyti jūsų įmonės pinigus.
Mitas 1. Buhalteris – akiniuotas knygų ir popierių graužikas. Šis mitas įsigalėjęs visur, nesvarbu ar buhalteris UK ar Lietuvoje, bet knygų graužiko amplua gajus jau labai daug metų. Prieš dešimtis metų visa buhalterija buvo saugoma didžiulėse storose knygose, segtuvuose, dėžėse. Esant silpnam apšvietimui, buhalteriams gana greitai sugesdavo akys, todėl nemažai jų nešiojo akinius. Taip pat buhalterio darbas reikalauja kruopštumo, tad geras regėjimas būtinas. Pasikeitus laikams ir atėjus kompiuteriniam 21 amžiui didelių knygų neberasite, akiniai – neprivalomas atributas, nebent norima palaikyti tam tikrą stilių, tačiau kruopštumo vis tiek reikia. Šiuolaikinis buhalteris UK, Rusijoje, Amerikoje ar Lietuvoje dažniau naudojasi kompiuterine buhalterine programa ir el. paštu, negu paprastas darbuotojas. Viskas buhalterijoje yra kompiuterizuota ir automatizuota, todėl knygų “graužti” tikrai nebereikia…
Mitas 3. Buhalteris UK tinginiauja, nes darbo mažai. Šis mitas gimė dėl UK verslo steigimo paprastumo lyginant su Lietuvos tvarka. Dažnai sakoma, kad buhalteris darbo turi tik finansinių metų gale, kai klientas suveža dėžėmis sąskaitas ir čekius ir buhalteriui liepia visus surinkti ir padaryti apskaitą. Toks scenarijus įmanomas, jei įmonė yra nauja, tačiau tai nereiškia, kad buhalterio darbas yra lengvas ir paprastas. Buhalteris UK – labai užimtas žmogus, nes ir Anglijoje kas mėnesį reikia pildyti CIS ataskaitas, o PVM ataskaitas – kas trys mėnesiai, savadarbiams statybininkams padėti parengti ataskaitas kontraktoriams, nuolatos vykdoma buhalterinė apskaita ir darbo užmokesčio skaičiavimas, kuris visose įmonėse atliekamas skirtingomis mėnesio dienomis.
Buhalteriai UK – labai užimti žmonės. Sklando mitai, kad buhalterio paslaugų smulkioms įmonėms reikia retai, tačiau tai nėra visiškai tiesa. Norint tinkamai tvarkyti ir vesti įmonės finansinę dokumentaciją, reikia profesionalo pagalbos dėl nuolatos besikeičiančių UK įstatymų. Pastaruoju metu pastebimas HMRC įtakos didėjimas ir nustatytų taisyklių nesilaikymo atveju griežtinamos sankcijos ir baudos. Jei seniau į kai kuriuos smulkius nusižengimus buvo žiūrima gana atlaidžiai, dabar JK mokesčių inspekcija žiūri į viską labai griežtai. Šiai instutucijai nepasiaiškinsi, kad kažko nežinojai, dėl to blogai pateikei ataskaitas ar laiku nedeklaravai pajamų. Dėl to buhalteriu paslaugos UK darosi vis reikalingesnės ne tik įmonių vadovams, bet ir sau dirbantiems asmenis (self-employed), kurie neturi nei laiko, nei noro bendrauti ir gaišti laiką su UK mokesčių inspekcija.
Lietuviai Jungtinėje Karalystėje jau kuris laikas yra ne tik samdomi darbuotojai, bet ir patys tampa darbdaviais. Kartais įmonę steigti UK yra kur kas paprasčiau ir lengviau nei Lietuvoje, todėl vis daugiau ir daugiau lietuvių kuria savo verslus Didžiojoje Britanijoje.